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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Di seguito sono fornite le informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”) connesso al download di contenuti (es. whitepaper) o all’iscrizione ad eventi mediante apposito form online.

1. Chi sono i “titolari” del trattamento di dati personali (cioè, coloro che decidono finalità e modalità del trattamento)

Le società del Gruppo Digital360, che agiscono come contitolari, ossia la holding Digital360 S.p.A., ICT and Strategy S.r.l., Partners4Innovation S.r.l., aventi sede in Milano (MI), via Copernico n. 38 – 20125, nonché FPA S.r.l. avente sede legale in Roma (RO), via Ostiense n. 92 – 00154, SERVICEPRO ITALY S.r.l. avente sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), via Giuseppe Mazzini n. 5 – 20063, CTMOBI S.r.l. avente sede legale in Catania (CT), via Giovan Filippo Ingrassia n. 22 -95123; Smartoperations S.r.l avente sede legale in Sesto Fiorentino (FI), via Madonna del Piano n. 6 – 50019; Cryptonet Labs S.r.l. avente sede legale in Milano (MI) Via Stefanardo da Vimercate n. 28 – 20128 (di seguito, congiuntamente definite come “Contitolari”).
Le Contitolari sono contattabili anche all'indirizzo e-mail: privacy@digital360.it.t

2. Finalità e base giuridica del trattamento e periodo di conservazione dei dati

Per quale finalità i dati sono trattati dalle Contitolari? Quale è la base giuridica che legittima il trattamento? Per quanto tempo sono
conservati i dati?
Per permetterLe di scaricare il contenuto o di iscriversi ad eventi Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. Per 10 anni successivamente alla realizzazione dell’evento, quale termine di prescrizione ordinaria.
Per effettuare attività di marketing diretto, inviando, tramite modalità automatizzate e/o tradizionali di contatto, comunicazioni promozionali su iniziative, servizi o prodotti delle Contitolari e/o di partner (per esempio, segnalazione di eventi). Legittimo interesse delle Contitolari. Fino all’eventuale opposizione (esercitata attraverso le modalità indicate nel par. 6).
Per la comunicazione/cessione dei dati a terzi - appartenenti alle categorie merceologiche dei servizi in ambito digitale/ICT, del manifatturiero, del commercio, pubblica amministrazione per loro finalità di marketing perseguite con modalità di contatto sia automatizzate che tradizionali. Consenso dell’interessato tramite selezione di apposita casella all’interno del form online. Fino alla comunicazione dei dati al terzo. Resta inteso che l’interessato può, in qualsiasi momento, revocare il proprio consenso, nonché opporsi al trattamento dei suoi dati per finalità di marketing nei confronti del terzo cessionario.
Per svolgere attività di profilazione, consistente nell’elaborazione di un Suo profilo sulla base dei dati conferiti e desunti dagli stessi, nonché delle informazioni relative alla navigazione sui siti web delle Contitolari (desunte, in particolare, dai click on line su determinati sezioni) raccolte tramite cookie, al fine di permettere alle stesse di inviare messaggi promozionali (per esempio, email personalizzate) e/o mostrare contenuti on line maggiormente aderenti a tale profilo tramite banner pubblicitari online. Consenso dell’interessato prestato tramite selezione di apposita casella all’interno del cookie banner. Fino all’eventuale revoca del consenso (esercitata come indicato nella cookie policy).

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup, fatte salve le esigenze di accountability in capo alle Contitolari.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali richiesti nel form è necessario ai fini dell’erogazione del servizio richiesto.

4. Da chi sono trattati i dati all’interno della struttura dei Titolari del trattamento

I Suoi dati saranno inseriti dalle Contitolari all’interno del proprio gestionale centralizzato (CRM) - all’interno del quale sarà creato un Suo profilo - utilizzato anche per effettuare le attività di marketing sopra specificate.
I dati saranno trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali e dai collaboratori delle Contitolari deputati allo svolgimento delle attività volte al perseguimento delle finalità sopra indicate, i quali sono stati espressamente autorizzati al trattamento e hanno ricevuto specifiche istruzione operative.

5. A chi sono trasmessi i dati, anche di fuori dell’UE

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi legittimati a ricevere i dati, quali autorità pubbliche o studi professionali.

I dati saranno inoltre comunicati, nel caso in cui sia stato espresso il relativo consenso, ai terzi appartenenti alle categorie merceologiche sopra indicate che li tratteranno in qualità di titolari autonomi per loro finalità di marketing.

I dati possono altresì essere trattati da soggetti esterni per conto delle Contitolari, designati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali società che offrono servizi di marketing e comunicazione o di gestione e manutenzione di siti web, database e sistemi informativi.

I dati potranno essere trasferiti a soggetti stabiliti al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in particolare verso gli Stati Uniti, paese ritenuto adeguato dalla Commissione Europea nei limiti del “EU-US Data Protection Framework” del 10 luglio 2023. Laddove tali soggetti siano situati in un paese privo di una decisione di adeguatezza, saranno stipulate le standard contractual clauses (SCC) di cui all’art. 46 co. 2 lett. c) del GDPR, di cui può ottenere copia rivolgendosi ai Contitolari ai punti di contatto riportati nel par. 1.

6. Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di interessato (ossia soggetto a cui i dati personali si riferiscono) può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, contattando le Contitolari all’indirizzo e-mail privacy@digital360.it.

In particolare, può:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e, in tal caso, chiedere l’accesso a tali dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.);
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
  • chiedere la cancellazione dei dati personali nelle ipotesi previste dall’art. 17 del GDPR, se le Contitolari non hanno più diritto di trattarli (1) ;
  • ottenere la limitazione del trattamento (cioè, la temporanea sottoposizione dei dati alla sola operazione di conservazione), nei casi previsti dall’art. 18 GDPR (2) ;
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano sulla base del legittimo interesse;
  • qualora il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, richiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR (“diritto alla portabilità”);
  • opporsi al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto (anche cliccando sul link “unsubscribe” presente in ogni comunicazione ricevuta via e-mail).

Come sopra indicato, Lei può altresì, in qualsiasi momento, revocare il consenso prestato alla cessione/comunicazione dei Suoi dati a terzi, nonché opporsi al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing nei confronti del terzo, titolare cessionario.
Ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.



(1) L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei suoi dati in particolare nei seguenti casi:

  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'art. 6.1, lett. a), o all'art. 9.2, lett. a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21.1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'art. 21.2;
  4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'art. 8.1.

(2) Le ipotesi in cui è possibile ottenere la limitazione del trattamento sono le seguenti:

  1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l'esattezza di tali dati;
  2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
  3. il titolare del trattamento non ne ha più bisogno, ma i dati sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

7. Come può essere contattato il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il DPO delle Contitolari può essere raggiunto al seguente punto di contatto: dpo@digital360.it

Ultimo aggiornamento: dicembre 2023.