Informativa Newsletter - Network Digital360

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) - "NEWSLETTER"

CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO

Digital360 S.p.A., ICTandStrategy S.r.l. e Partners4Innovation S.r.l., aventi sede in Milano, via Copernico n° 38 – 20125 e tutte le società controllate e collegate del Gruppo Digital360, ovvero:

- FPA S.r.l. avente sede legale in Roma, via Ostiense n° 92 - 00154

- IQ Consulting S.r.l. avente sede legale in Milano, via Copernico n° 38 – 20125

- SERVICEPRO ITALY S.r.l. avente sede legale in Cernusco sul Naviglio (MI), via Giuseppe Mazzini n° 5 – 20063

numero di telefono: 02/92852779,

indirizzo e-mail: privacy@digital360.it

(di seguito: “Contitolari”).

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

Indirizzo: Via Copernico, n° 38 – 20125 Milano

Indirizzo e-mail: dpo@digital360.it.

DATI PERSONALI TRATTATI e FONTE DEI DATI

Per "Dati" si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società.
I dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato, tramite compilazione del presente form (nome, cognome, indirizzo e-mail).

	FINALITÀ DEL TRATTAMENTO		BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO		PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
1. Inviare, via posta elettronica, le comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”) del Network Digital360 a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati. L’iscrizione alla newsletter permetterà alle Contitolari di gestire le informazioni e rispondere alle Sue eventuali richieste, anche di cancellazione.		Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.		I Suoi dati anagrafici e di contatto saranno conservati fino alla Sua richiesta di disiscrizione dal servizio di newsletter e/o alla Sua richiesta di cancellazione della Sua iscrizione dal Network Digital360. I dati relativi al dettaglio delle attività condotte per mezzo delle newsletter saranno conservati per il periodo di prescrizione ordinario di 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.
2. Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile.		Necessità di assolvere gli obblighi di legge.
3. Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti delle Contitolari in sede giudiziaria.		Interesse legittimo delle Contitolari.		I dati personali potranno essere conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
4. Marketing generico delle Contitolari: a titolo esemplificativo, invio - con modalità automatizzate di contatto (e-mail) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti analoghi a quelli di cui ha già usufruito (newsletter) offerti dalle Contitolari, a titolo esemplificativo e non esaustivo segnalazione di eventi aziendali o di webinar o di whitepaper nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche.		Legittimo interesse delle Contitolari ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.		I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino al Suo opt-out, esercitabile tramite apposito pulsante di unsubscribe o contattando le Contitolari con le modalità descritte nel prosieguo. I dati relativi al dettaglio delle attività promozionali e commerciali svolte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.
5. Comunicazione dei dati a terzi (appartenenti alle seguenti categorie merceologiche: energy, servizi - tra cui ICT e digitali -, consulenza, manifatturiero, commercio, Pubblica Amministrazione) per loro finalità di marketing tramite invio con modalità automatizzate di contatto (tra cui sms, mms e-mail) e tradizionali (tra cui telefonate con operatore), di comunicazioni promozionali e commerciali relative a propri prodotti e servizi, segnalazione di eventi aziendali, realizzazione di studi di mercato, analisi statistiche.		Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).		Fino a revoca consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
6. Marketing da parte delle Contitolari in favore di soggetti terzi (senza comunicazione dei dati) appartenenti alle seguenti categorie merceologiche: energy, servizi - tra cui ICT e digitali -, consulenza, manifatturiero, commercio, Pubblica Amministrazione) : invio - con modalità automatizzate di contatto (come sms, mms e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore) - di comunicazioni promozionali e commerciali, materiale pubblicitario relativi a offerte di servizi/prodotti, segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche da parte delle Contitolari per conto di soggetti terzi.		Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).		Fino a revoca consenso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
7. Attività di profilazione: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli/sezioni dei siti web del Network Digital360, al fine di inviarLe comunicazioni commerciali personalizzate/ effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione di prima e di terza parte da Lei accettati con i dati raccolti tramite la compilazione del form online. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.		Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). Si rimanda alla specifica sezione relativa alla “Cookie Policy”.		I dati anagrafici e di contatto sono conservati fino a Sua revoca del consenso, mentre i dati relativi alle sue interazioni con le Contitolari saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.
Le Contitolari, al fine di procedere con le attività di cui al punto 4 (marketing generico) e quelle rispetto alle quali Lei abbia espresso il proprio consenso (punti 5, 6 e 7 della presente informativa), provvederanno a creare un profilo anagrafico a Lei riferito internamente al proprio gestionale centralizzato (CRM). La Sua eventuale richiesta di disiscrizione dal servizio di newsletter e/o di cancellazione della Sua iscrizione dal Network Digital360 non comporta la cancellazione anche del suddetto profilo anagrafico dal CRM, salvo l’esercizio del Suo diritto di cancellazione nelle modalità previste dalla presente informativa nella sezione “Diritti dell’interessato”. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup e con le esigenze di accountability in capo alle Contitolari. In particolare, a seguito di sua opposizione al trattamento e/o Sua eventuale revoca del consenso, le Contitolari continueranno a trattare i Suoi Dati per poter avere l’evidenza del fatto che non le dovrà più essere inviato materiale informativo e promozionale di marketing (direttamente e/o per conto di terzi), che non dovranno più essere condotte attività di profilazione e/o che i Suoi dati non dovranno più essere comunicati a terzi. Si ricorda che il consenso è libero, facoltativo e revocabile. Pertanto, laddove sotto un qualsiasi form venga richiesto un solo consenso, laddove venga da Lei rilasciato, si intenderà specifico per quella finalità e nessun’altra finalità che preveda la base giuridica del consenso Le verrà data. Resta, dunque, inteso che qualsiasi finalità che potrà trovare descritta nella presente informativa per la quale è necessario il consenso sarà perseguita solo e soltanto se tale consenso le viene richiesto.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. e) del GDPR, La informiamo che il conferimento dei dati di cui ai campi contrassegnati da un asterisco (*) è necessario, pertanto, l'eventuale rifiuto di fornirlo comporta l’impossibilità di inviarLe la Newsletter e di iscriversi al Network Digital360.

Il conferimento dei dati riferiti ai campi non contrassegnati da un asterisco (*) è invece del tutto facoltativo.

In relazione alle finalità di cui ai punti 5,6 e 7 della presente informativa, le Contitolari tratteranno i Suoi dati solo a fronte del Suo espresso ed inequivocabile consenso, fermo restando il Suo diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

CANCELLAZIONE DAL SERVIZIO

Per non ricevere più newsletter da parte delle Contitolari, può cliccare sull’apposito pulsante che trova in calce ad ogni newsletter ricevuta, gestendo le preferenze dalla pagina personale, oppure in qualsiasi momento le Contitolari scrivendo a support@networkdigital360.it.

OPPOSIZIONE AL MARKETING GENERICO DELLE CONTITOLARI

Può, in ogni momento, decidere di non ricevere più le comunicazioni relative alle attività di marketing generico delle Contitolari cliccando sul pulsante di unsubscribe in calce a ogni mail ricevuta. In alternativa può contattare, in qualsiasi momento, le Contitolari scrivendo a privacy@digital360.it.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento quali, a titolo esemplificativo: Autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta alle Contitolari per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea, nonché persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.

I dati possono altresì essere trattati, per conto delle Contitolari, da soggetti esterni designati come responsabili ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a) società che svolgono il servizio di gestione e/o manutenzione dei siti web delle Contitolari e dei sistemi informativi;

b) società che offrono servizi di invio e-mail;

c) società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato;

d) società che svolgono servizi di gestione e manutenzione del database delle Contitolari;

e) società che offrono servizi di gestione della piattaforma di marketing automation.

I Suoi dati personali possono essere trattati, in caso di rilascio di Suo esplicito consenso, da soggetti terzi a cui vengono comunicati.

I dati personali non saranno diffusi.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e/o collaboratori delle Contitolari e/o del Responsabile deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

I dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei, e in particolare negli Stati Uniti, solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR.

DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando le Contitolari via e-mail all’indirizzo privacy@digital360.it, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati possono richiedere la portabilità dei propri dati e di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati stessi, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing, compresa la profilazione connessa al marketing diretto. Resta ferma la possibilità per l’interessato, che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.
Le Contitolari si astengono dal trattamento, salvo che per motivi legittimi che prevalgono su interessi, diritti e libertà dell’interessato, oppure per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Ultimo aggiornamento: ottobre 2022.

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